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Jobbörse
Büroleitung Berlin
Unser Mandant, ein mittelständisches Beratungsunternehmen, sucht für das Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Geschäftsführungs-Assistenz und Office Management. Ihre Aufgaben ---------------------------- * Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu in- und externen Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern. * Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung und organisieren deren Arbeitsalltag durch Termin- und Reiseplanung, Sie bereiten Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. * Sie definieren und entwickeln Arbeitsstrukturen (z.B. effizientes Zeitmanagement, funktionierende Terminplanung), installieren Hilfestellungen (z.B. individuelle Formulare, Überprüfung von Arbeitsabläufen) und schaffen innerbetriebliche Transparenz (z.B. durch Aufbau und Einhaltung von Informationsstrukturen). * Sie übernehmen Personalverantwortung und die Rolle des Coach für eine Mitarbeiterin. * Sie sind für die Organisation von Leitungsrunden und Meetings verantwortlich, die von der Geschäfts- bzw. Bereichsleitung initiiert werden und führen Protokoll. * Sie sind für die Organisation des Berliner Büros verantwortlich; setzt Qualitätsstandards und achten auf deren Einhaltung. Ihr Profil ---------------------------- * Sie besitzen ausgeprägte Assistenzerfahrung bzw. sind ein/e souveräne/r Generalist/in mit langjähriger Erfahrung aus Backoffice-Mitarbeit in Beratungsprojekten. * Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und blicken auf mehrjährige Berufserfahrung zurück. * Sie verfügen über weitreichende Auslandserfahrung, verhandlungssicheres Englisch, gerne eine weitere Fremdsprache. * Sie besitzen überdurchschnittliches Organisationstalent mit entsprechenden Erfahrungen sowie eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen. * Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechniken werden genauso vorausgesetz wie Erfahrung im Protokollieren * Sie zeigen Eigeninitiative, hohe persönliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft und deutlich ausgeprägtes Engagement. * Sie sind souverän im Umgang und in der Kommunikation mit in- und externen Gesprächspartnerinnen/ Gesprächspartnern und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten; Sie können mit Gesprächspartnerinnen/ Gesprächspartnern aller Hierarchieebenen sicher kommunizieren. Sie sind offen, gewinnt Vertrauen; schaffen Atmosphäre im Gespräch. * Sie pflegen einen positiven Umgang mit Kunden und Mitarbeiter/innen, erkennen die Bedürfnisse; reagieren umgehend, um Probleme zu lösen. Sie übernehmen Verantwortung, halten den Geschäftsführer auf dem Laufenden. Bewerbung ---------------------------- Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Betreff "JobBlitz 141-04" an: berlin@bjp.eu. Bewerbungsschluss ist der 31.01.2009. Bewerbungen nach dieser Frist sind in Absprache möglich. ViSdP ---------------------------- Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter: Busch-Janser Personalmanagement KG Friedrichstraße 60, 10117 Berlin Tel. 030.20 45 98 -50 Fax 030.20 45 98 -51 berlin@bjp.eu www.bjp.eu Bewerbungsschluss: 31.01.2009 erstellt am 22.01.2009 14:28 durch Marie Pötter |
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